四、下步設想安排
本次企業(yè)規(guī)章制度編制是2001年以來涉及范圍最廣、變動內(nèi)容最大的一次修訂,是在2001年企業(yè)規(guī)章制度三大本加上后來陸續(xù)補充的四大冊共七大本的基礎上進行的,2001年以來雖在2006年、2008年、2011年先后啟動修訂工作,但終因各種原因一直擱淺。今年初股東會和職代會分別通過《企業(yè)第二個三年發(fā)展規(guī)劃決議》,集團公司又把企業(yè)制度建設提升到議事日程。根據(jù)現(xiàn)在編制進展情況,初步考慮搞一個企業(yè)規(guī)章制度總冊部分,內(nèi)容主要是企業(yè)的基本制度,包括公司章程;一個企業(yè)結構圖、三個組織機構圖(行政系列、黨群系列、部門和基層負責人系列);股東會規(guī)則、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則、總經(jīng)理工作規(guī)則、黨組織工作規(guī)則、工會(職代會工作制度)工作規(guī)則以及《公司法》、《公司章程》規(guī)定的基本制度;高管層崗位職責等。分冊部分擬考慮分別定為:綜合管理、黨群工作、工程管理、經(jīng)營管理、人力資源、財務資產(chǎn)、技術管理七冊。上述制度按照建發(fā)、董發(fā)、經(jīng)發(fā)等級別分層次進行規(guī)范編碼,以基本制度和具體制度分類。在現(xiàn)有基礎上結合今天推進會的再動員、再部署,擬大干四十天,在十二月底完成制度初稿編制工作,確保明年4月10日集團公司成立四周年之際正式頒發(fā)施行。
為了在時間緊、任務重、難度大、頭緒多的情況下努力實現(xiàn)上述工作目標,提出以下要求。
(一) 提高認識
編制企業(yè)規(guī)章制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,完善公司治理結構,建立企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根基。制度管理是現(xiàn)代公司治理的有效形式,規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。有好的制度是好企業(yè)的標志,沒有好的制度難有好的企業(yè)。企業(yè)所有制形式?jīng)Q定了制度的性質(zhì),決定了企業(yè)的領導體制、管理制度和運行機制。制訂制度是企業(yè)立規(guī)矩的過程,企業(yè)是從事生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟組織,必須用制度保證經(jīng)營健康發(fā)展,用制度來規(guī)范企業(yè)管理,用制度來保障經(jīng)營質(zhì)量和管理效能。公平靠制度來體現(xiàn),效率靠制度來促進,效益靠制度來提高。一個企業(yè)沒有制度是不能健康運行的,但制度也不是萬能的,現(xiàn)在我們就要清醒地防止落入“制度陷阱”。企業(yè)改制進入第四年,編制適應改制后企業(yè)運行的新的規(guī)章制度歷史地落在現(xiàn)在在任領導、在崗職工身上,這是一份責任和使命,各級領導和部門負責同志應當也必須充分認識到制度建設對企業(yè)發(fā)展的必要性和重要性。我們不能有半點厭煩情緒,不能有絲毫埋怨情緒,不能有任何消極甚至抵觸情緒,這是我們的份內(nèi)工作、基本責任,可以說是義不容辭、責無旁貸。有人說,制度是聾子的耳朵--擺設,我說就算是聾子的耳朵,有也比沒有好;也有人說制度是不帶電的高壓線--虛設,我說如果沒有高壓線,有電也不能傳遞制度的正能量。只有電廠,沒有電線,電還是用不上。所以,我們必須把電線架好,也就是把制度訂好。
(二) 明確目標
剛才講了制訂制度的時間目標,這里我強調(diào)的是我們制定企業(yè)規(guī)章制度的目標,主要是構建一個決策科學、執(zhí)行堅決、監(jiān)督有力的權力運行體系,形成系統(tǒng)完備、科學規(guī)范、運行有效的制度體系。按照切合實際、適度超前、動態(tài)調(diào)整、管理優(yōu)化、制度管用的原則,實現(xiàn)企業(yè)管理制度化、崗位責任規(guī)范化、管理手段科學化、企業(yè)管理系統(tǒng)化的管理格局,做到有權不能亂來、有錢不能胡來、有理不能瞎來,順勢而為不能仗勢亂為,把企業(yè)經(jīng)營管理轉化為一個比較成熟的均衡協(xié)調(diào)運行系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性推進,持續(xù)性提升,系統(tǒng)化發(fā)展,整體性銜接,全方位整合,立體化覆蓋,保證企業(yè)科學發(fā)展、持續(xù)發(fā)展、健康發(fā)展、安全發(fā)展、長遠發(fā)展,實現(xiàn)百年夢想。
(三) 質(zhì)量標準
本次編制企業(yè)規(guī)章制度主要是完善已有制度、制訂新的制度,廢止不適用的制度,總的標準是務實管用、配套銜接、可執(zhí)行、可檢查、可問責、可監(jiān)督,有嚴肅性、公正性、權威性、科學性。具體講,一是否切合實際,適應企業(yè)發(fā)展要求;二是否明確具體,具有可操作性;三是制度之間、制度內(nèi)部是否相銜接、相協(xié)調(diào),是否統(tǒng)一;四是處理好權利和權力,權力和責任的關系,權責是否統(tǒng)一;五是否具有條理性、邏輯性;六是內(nèi)容是否完整,格式是否規(guī)范,表述是否準確。做到上述幾點就要注意參照原來的,不要丟了過去的精華;掌握最新的,不要落下步伐;總結經(jīng)驗的,不要漏了成熟的;結合實際的,不要忘了能執(zhí)行的;形成制度的,不要亂了章法。不重復、不交叉,但要交圈閉合;不打架不矛盾,但要統(tǒng)一權威;要努力把成型的做法固定化,把成熟的經(jīng)驗制度化,把分散的集合化,把零亂的系統(tǒng)化,把籠統(tǒng)的具體化,做到制度管人、流程管事。制度要公平公正,要合理合法,要先進科學,要有利于解放和發(fā)展生產(chǎn)力,有利于維護全體股東和廣大職工的根本利益。我們所制訂的企業(yè)全部規(guī)章制度要經(jīng)得起歷史的檢驗,經(jīng)得起實踐的檢驗,經(jīng)得起全體股東和廣大職工的檢驗。