4、讀校
兩人以上合作的校對(duì)方法，即一人朗讀原稿，另一人(或兩人)對(duì)照校樣并改正校樣上的錯(cuò)誤。
(三)校對(duì)應(yīng)注意的其他問(wèn)題
1、校對(duì)認(rèn)真，改正錯(cuò)誤的符號(hào)得體。如遇無(wú)法正確寫(xiě)明標(biāo)注的，與排版小組當(dāng)面表述，不得有模糊不清、模棱兩可的修改符號(hào);
2、根據(jù)參考資料著重關(guān)注文中容易產(chǎn)生歧義的字、詞;
3、校對(duì)資料必須全部保留，編號(hào)歸檔，歸檔時(shí)標(biāo)明校對(duì)人、稿次(第××次校對(duì))和時(shí)間;
4、校對(duì)組成員時(shí)時(shí)進(jìn)行校對(duì)記錄，組長(zhǎng)綜合每次校對(duì)記錄。
(四)排版工作要嚴(yán)格按照規(guī)章制度格式處理規(guī)定進(jìn)行排版。
1、公文用紙幅面尺寸： 采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，210MM*297MM。 公文頁(yè)邊與版心尺寸為：公文用紙?zhí)祛^37MM，公文用紙訂口28MM，版心尺寸156MM*225MM(不含頁(yè)碼)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。
2、規(guī)章制度書(shū)寫(xiě)形式:從左至右橫排、橫寫(xiě)。其標(biāo)識(shí)第一層為“第一條“，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”。
3、字體字號(hào)。標(biāo)題使用2號(hào)加黑宋體;正文以3號(hào)仿宋體字，章節(jié)條加黑，一般每面排22行，每行排28字。
4、頁(yè)碼：一般用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。例：“–10 –”
5、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件：1.XXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。