為推動集團(tuán)公司管理精細(xì)化,根據(jù)2014年6月18日精細(xì)化管理評審工作會議精神和要求,6月30日至7月10日,企業(yè)管理部對集團(tuán)公司總部12個(gè)職能部門管理臺賬的建立和完善,分三步進(jìn)行了評審。第一,組織各職能部門填寫《集團(tuán)公司部門管理臺賬反饋表》,收集各職能部門管理臺賬的基礎(chǔ)信息。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、勞務(wù)中心和行政保衛(wèi)部能夠及時(shí)反饋。收集的信息主要包括六個(gè)方面:現(xiàn)有臺賬目錄、新建臺賬目錄、臺賬格式樣本、現(xiàn)有臺賬啟用時(shí)間和臺賬管理人。第二,對已收集的各類信息并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分類。12個(gè)職能部門交回反饋表格,共提交136項(xiàng)臺賬目錄和表樣。第三,對已統(tǒng)計(jì)分類的信息按照臺賬建立的基本要素進(jìn)行分析,并從四個(gè)方面提出分析意見:一、各部門臺賬管理現(xiàn)狀;二、現(xiàn)有臺賬存在的問題;三、建議需新建立的臺賬;四、提出臺賬管理精細(xì)化的要求。
7月14日,企業(yè)管理部召開部務(wù)會議。部長宋雙玉在會上以“管理規(guī)范靠臺賬,好臺賬勝過好助手”為題指出:一、從臺賬是重要工具、得力助手、有效依據(jù)、規(guī)范源頭、價(jià)值體現(xiàn)五個(gè)切入點(diǎn)深化臺賬重要性的認(rèn)識;二、認(rèn)識臺賬內(nèi)容全面性、真實(shí)性、及時(shí)性的三個(gè)特點(diǎn);三、把握做好臺賬統(tǒng)一格式、規(guī)范內(nèi)容、控制流程、便于查詢的四個(gè)原則;四、從細(xì)化流程、明確目標(biāo)、嚴(yán)格執(zhí)行三方面利用臺賬制度控制工作流程;五、如實(shí)記錄有效利用臺賬,梳理工作脈絡(luò)和思路,從而把握工作的本質(zhì)和規(guī)律。