建筑工程施工過(guò)程中,由于設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度趕工、標(biāo)準(zhǔn)提高、材料價(jià)格變化等不可控因數(shù)的影響,實(shí)際施工中發(fā)生的工程量增減變化不可避免,而簽證內(nèi)容又決定著工程造價(jià)的增減,現(xiàn)場(chǎng)簽證人員往往比較謹(jǐn)慎嚴(yán)謹(jǐn),簽證工作的時(shí)間漫長(zhǎng)繁瑣,過(guò)程中往往會(huì)推諉扯皮,極易在結(jié)算時(shí)造成經(jīng)濟(jì)損失。下面我就近年來(lái)現(xiàn)場(chǎng)簽證工作中總結(jié)出的幾點(diǎn)心得,與大家共同分享。
一、掌握規(guī)程規(guī)范,加大圖審力度
規(guī)程規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律法規(guī)及強(qiáng)制性條文是保證工程質(zhì)量的重要依據(jù)。圖紙審查是熟悉圖紙內(nèi)容,了解工程特點(diǎn)、設(shè)計(jì)意圖,解決圖紙中存在問(wèn)題的重要手段。掌握好規(guī)程規(guī)范是前提和基礎(chǔ),對(duì)其吃通學(xué)透,才能更好地把握好尺度,不丟不落地找出圖紙和預(yù)算中項(xiàng)目遺漏部分,對(duì)其進(jìn)行拆解分析找到具體原因,并能在文字表達(dá)上清楚明白,使簽證內(nèi)容符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖紙的規(guī)定,為后續(xù)結(jié)算工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、提前進(jìn)行溝通,意見(jiàn)合理可行
施工生產(chǎn)中要有把控全局的意識(shí),關(guān)鍵部位、技術(shù)難點(diǎn)及常識(shí)性問(wèn)題要提前作出預(yù)案。如塔吊基礎(chǔ)形式、土方外運(yùn)運(yùn)距開(kāi)挖放坡方式及機(jī)械設(shè)備的選用、腳手架搭設(shè)方法、鋼筋密集部位代換、連接方式及馬凳設(shè)置等等。必須在分部分項(xiàng)施工前與業(yè)主詳細(xì)說(shuō)明其施工工藝流程,提出有針對(duì)性的技術(shù)改進(jìn)措施,確保工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)突發(fā)事件要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況仔細(xì)分析其產(chǎn)生的原因,及時(shí)提出符合質(zhì)量、安全及雙方利益的方案,要設(shè)身處地站在業(yè)主的角度進(jìn)行思考,切忌為了增大造價(jià)而對(duì)事實(shí)進(jìn)行夸大描述,以免引起業(yè)主的反感,弄巧成拙,反而不好。處理方案要建立在符合規(guī)范且符合雙方利益要求的基礎(chǔ)上,盡量做到雙贏。
三、理論依據(jù)充分,簽證內(nèi)容明確
對(duì)施工過(guò)程中發(fā)生的簽證,其內(nèi)容必須要有理有據(jù),符合規(guī)范、合同及文件要求。如果簽證內(nèi)容和上述內(nèi)容規(guī)定矛盾,則簽證內(nèi)容不予成立。在填寫(xiě)簽證單時(shí),要使所簽內(nèi)容明確,能確定價(jià)格最好。能夠直接簽總價(jià)的就不簽單價(jià);能夠直接簽單價(jià)的就不簽工程量;能夠直接簽結(jié)果(包括直接簽工程量)的就不簽事實(shí);能夠簽文字形式的就不附圖(草圖、示意圖)。簽證方式要盡量圍繞計(jì)價(jià)依據(jù)(定額、合同)的計(jì)算規(guī)則辦理,根據(jù)不同合同類(lèi)型簽證內(nèi)容,盡量有針對(duì)性地細(xì)化填寫(xiě)。定額計(jì)價(jià)合同至少要簽到量;固定單價(jià)合同至少要簽到量、單價(jià);固定總價(jià)合同至少要簽到量、價(jià)、費(fèi);能附影像資料的盡量附影像資料。另外簽證中還要注明列入稅前造價(jià)或稅后造價(jià)。這樣竣工結(jié)算時(shí),建設(shè)單位審減的空間就大大減少,避免以后在結(jié)算和審計(jì)過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議。
四、控制虛實(shí)比例,談判抓大放小
工程簽證體現(xiàn)的就是工程量的增減情況,要想得到更多的利益,就要主動(dòng)進(jìn)行爭(zhēng)取,虛實(shí)比例這個(gè)度一定要控制好,一味的虛報(bào)探報(bào)并不明智,須知“貪多嚼不爛”。首先,具體的工程量必須先由預(yù)算人員計(jì)算準(zhǔn)確,做到心中有數(shù),才能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整比例。隱蔽工程簽證單從土建方面講一般是后期無(wú)從考證的,工程量可以適當(dāng)加高;裝飾裝修及外露工程簽證單后期一般都可以考證,切記以實(shí)為主。簽證中要抓住價(jià)值高的主要項(xiàng)目,盯住關(guān)鍵項(xiàng)目不放手,至于小環(huán)節(jié)也不可輕視,積少成多,但為了達(dá)到預(yù)定目的,在焦灼狀態(tài)下也可對(duì)雞肋部分適當(dāng)進(jìn)行舍棄。避免事無(wú)巨細(xì)不分主次胡子眉毛一把抓,這樣不僅不解決問(wèn)題,甚至?xí)跓o(wú)意中制造矛盾,增多變數(shù)。適當(dāng)?shù)淖尣接袝r(shí)在談判中也是一種策略。
五、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,簽章及時(shí)辦理
施工現(xiàn)場(chǎng)要搞好與業(yè)主、監(jiān)理方的關(guān)系,要彼此尊重,多站在他人的角度進(jìn)行考慮。在工作中意見(jiàn)相同時(shí),要積極響應(yīng),多提合理性建議。意見(jiàn)相左時(shí),也不要當(dāng)場(chǎng)頂撞,首先表示贊同,再提出自己的引申意見(jiàn)。多人在場(chǎng)時(shí)說(shuō)話(huà)要多進(jìn)行考慮,敏感性話(huà)題堅(jiān)決不說(shuō),否則會(huì)適得其反。要把握了解對(duì)方的辦事原則和個(gè)人喜好,必須不斷地運(yùn)用有效的溝通方式和技巧隨時(shí)隨地進(jìn)行接觸溝通,要讓對(duì)方能對(duì)你的建議聽(tīng)的進(jìn)去。只有這樣才能加大簽證的成功率(不過(guò)實(shí)際操作過(guò)程中每個(gè)人都各得其法,見(jiàn)仁見(jiàn)智吧)。簽證單要及時(shí)(不超過(guò)一周)報(bào)監(jiān)理、業(yè)主審批,簽字確認(rèn)并加蓋公章(簽字人必須為施工合同中明確的人員方為有效),完善后的簽證資料要有專(zhuān)人歸檔保管,以免重要資料遺失。
以上是幾點(diǎn)不成熟的看法,不足之處請(qǐng)各位同仁予以批評(píng)斧正。如今建筑行業(yè)高速發(fā)展,現(xiàn)場(chǎng)簽證工作仍然是擺在我們面前的一項(xiàng)艱深的課題,具有非常高的挑戰(zhàn)性,需要我們不斷學(xué)習(xí)、不斷探索、不斷前進(jìn)。希望通過(guò)努力,我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦袝?huì)做的越來(lái)越好,為企業(yè)高速發(fā)展不斷的添磚加瓦。