同志們:
企業(yè)管理部從12月2日至5日即從周一到周四連續(xù)四天組織了五次評審會。目前,各部門報送企業(yè)管理部57項制度,審核組修改通過26項,校對組通過15項,排版組工作還未啟動。從目前情況看,各部門報送的制度未經(jīng)部門組織自審,不具備上會評審條件。所以,進度緩慢,成效不佳。這幾天評審組基本上是晚上帶回家自己審閱,白天參加集體評審,搞得很緊張。在評審過程中由于不盡人如意,問題較多,修改難度大,所以有點生氣上火、急躁情緒上升,感覺工作非常吃力。各部門基本上對11.19會議精神沒有領(lǐng)會,沒有落實,沒有重視,主要表現(xiàn)就是把不成型、不成熟、不具備上會條件的推到評審會上。企業(yè)管理部把四天的評審情況向董事長做了匯報,而且形成今天七頁紙的情況通報,這個會是不得不開,主要責(zé)任在今天參加會議的人身上,在五次評審中,審核組共提出了372項修改意見、采納359項,未采納13項。評審?fù)驹诿看伟l(fā)表意見時首先要求講共提幾點意見,然后專職記錄,這是一個督促落實審核責(zé)任的措施?,F(xiàn)在看來主要有三方面的錯誤,一是低級錯誤,本不該出現(xiàn)的仍然出現(xiàn);二是搞笑錯誤,錯的可笑;三是重復(fù)錯誤,上次初審時提出糾正的仍未得到糾正,這些問題列舉了六頁之多,在此不再贅述。從目前的態(tài)度、速度、力度看很難按時完成制度編審工作。不能要求大家很積極、很主動、很熱心,但至少應(yīng)該履職盡責(zé),連基本職責(zé)都不履行、不負責(zé),這就有點不對頭。不信仰制度是信仰缺失,不負責(zé)任是責(zé)任缺失,對工作不敬業(yè),對業(yè)務(wù)不熟悉,這是很不應(yīng)該的。近日心里很矛盾,情緒很復(fù)雜,一方面審核組、校對組的辛勤工作感動著我,一方面不該出現(xiàn)的諸多問題又困擾著我。一個人一旦進入某種狀態(tài)、某種角色就很難不受這種情緒心理的影響。剛才,王經(jīng)理就認識和態(tài)度問題作了重要的強調(diào),我想我們應(yīng)該發(fā)揚哪壺不開提哪壺,打破砂鍋問到底的精神,本著對企業(yè)忠誠,對股東負責(zé),對崗位敬業(yè),對工作認真,對制度信仰的態(tài)度做好這項工作。下面我就制定制度的內(nèi)容要求和工作安排如下:
在內(nèi)容上一是要有依據(jù)、有標準、有程序、有條件、有規(guī)范、有要求、有規(guī)定的內(nèi)容;二是要有授權(quán)性、義務(wù)性、責(zé)任性、禁止性、懲戒性的內(nèi)容;三是要有可檢查、可問責(zé)、可執(zhí)行、可監(jiān)督的內(nèi)容;四是要用說明式、列舉式、條文式的寫法;五是要把初審時出現(xiàn)的問題全部糾正過來。
在工作上一是把已經(jīng)報送企業(yè)管理部待審的初稿全部退回原起草部門進行自審補課,這個環(huán)節(jié)不能少,因為初稿是代表一個部門的意見,而不是起草者個人意見;二是利用本周六日兩天由部長主持對本部門規(guī)章對照11.19會議進行自審,并且作出記錄;三是兩天審不完的繼續(xù)進行內(nèi)審,自審?fù)瓿珊?,各部門將規(guī)章目錄按序排列,在報送初稿時一并報自審討論發(fā)言情況包括具體人、具體意見,未內(nèi)審不要提交評審。提交評審時主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人、起草人應(yīng)到會,而且應(yīng)帶上有關(guān)依據(jù)文件和相關(guān)資料,以備核對;四是各部門準備匯報本部門新舊制度對比增減情況,具體改進、完善、突破、創(chuàng)新制度情況;五是抓好校對打印更改保存環(huán)節(jié),達到確認準確。
關(guān)于制度內(nèi)容要求和工作安排就先講這十條。
不對的請指正。