8月2日上午，圍繞“7.26領(lǐng)導(dǎo)議事會”中關(guān)于規(guī)章制度推進(jìn)的相關(guān)要求，企業(yè)管理部部長宋雙玉組織企業(yè)管理部全體人員召開部門會議，匯報(bào)、討論、確定了制度建設(shè)下一步工作方案及措施。
會上，宋雙玉部長傳達(dá)了“7.26領(lǐng)導(dǎo)議事會”中關(guān)于規(guī)章制度推進(jìn)的相關(guān)要求。姚利利匯報(bào)了規(guī)章制度梳理階段的結(jié)果以及部門工作職責(zé)、崗位職責(zé)進(jìn)展情況。按照《集團(tuán)公司制度建設(shè)實(shí)施方案》的要求，全面梳理階段已于2013年6月5日完成，經(jīng)分類登記，需要廢止的規(guī)章制度有85個(gè)，修正的規(guī)章制度有153個(gè)，堅(jiān)持的有25個(gè)，新定的有63個(gè)。現(xiàn)進(jìn)入部門工作職責(zé)、崗位工作職責(zé)及工作流程制定階段。已在各部門報(bào)送的基礎(chǔ)上，經(jīng)過企業(yè)管理部修改，初步擬定出121個(gè)工作職責(zé)及崗位職責(zé)，部分已經(jīng)過各部門再一次審核、修改。在前期的工作職責(zé)及崗位職責(zé)制定過程中財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、市場開發(fā)部關(guān)于職責(zé)制定形式、內(nèi)容等基本符合要求，與實(shí)際工作能緊密結(jié)合，時(shí)間觀念強(qiáng)。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部王平、市場開發(fā)部平潔、檢測中心董中仙等同志對待這項(xiàng)工作態(tài)度端正，工作積極，值得肯定，個(gè)別部門報(bào)送時(shí)間延遲達(dá)一個(gè)月之久?？椎聜愅緟R報(bào)了工作流程進(jìn)展情況，工作流程制定與現(xiàn)代企業(yè)制度相接軌，采用比較先進(jìn)的模式，與業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、職責(zé)分工、審批權(quán)限相結(jié)合，截止目前已制定、修改了44份工作流程。對照安排要求的時(shí)間進(jìn)程，制度建設(shè)工作已延期了半個(gè)月，個(gè)別部門未能按時(shí)上交初步制定的工作流程，影響了工作進(jìn)程，這些部門有董事會、總經(jīng)理辦公室、人力資源部、勞保中心、工程管理部、質(zhì)量安全部、監(jiān)事會、審計(jì)辦公室。
在匯報(bào)、討論的基礎(chǔ)上，企業(yè)管理部確定了下一步工作措施。
第一，采取報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核與系統(tǒng)論證同步推進(jìn)的方式，繼續(xù)大力推進(jìn)企業(yè)制度建設(shè)工作。要求：1、下周五之前，把已基本完善的工作職責(zé)、崗位職責(zé)、工作流程整理后分送分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行二次審核。2、從8月初開始至8月底，由各系統(tǒng)組織召開職責(zé)與流程論證會。論證會由主管業(yè)務(wù)部門牽頭，企業(yè)管理部協(xié)助，各系統(tǒng)自上而下，選擇本系統(tǒng)7-10人，要求有管理經(jīng)驗(yàn)，善于思考，思維活躍，能為規(guī)章制度提出建議意見的人員，會前3-5天將要討論資料發(fā)放到有關(guān)人員手中，充分征求各方意見，召開論證會，論證會后由主管部門匯總進(jìn)一步修改完善。領(lǐng)導(dǎo)審核與系統(tǒng)論證要求兩周內(nèi)完成。
第二，企業(yè)管理部在前兩項(xiàng)任務(wù)完成后，進(jìn)行匯總、排序，編輯總目錄，制作送審稿。
第三、管理制度、規(guī)定、辦法等各部門著手準(zhǔn)備，征求意見，形成思路，先列出目錄，再按安排要求時(shí)間起草制度報(bào)企業(yè)管理部。
第四，從8月初開始，積極聯(lián)系外部企業(yè)，吸收、引進(jìn)、借鑒外部企業(yè)好的經(jīng)驗(yàn)、做法，以便推進(jìn)規(guī)章制度制定工作。
企業(yè)管理部
2013年8月2日